2021佳貝艾特經銷商大會案例

聚焦2021年5月的三亞，

業(yè)內號稱“領頭羊”的佳貝艾特，

迎來了2021經銷商大會！

大咖集結，800人，齊聚三亞！

而在本次大會上，

海南火吧時代科技有限公司為佳貝艾特提供

各種智慧會務解決方案，

具體是哪些“妙計”？我們來給大家一一揭秘

01   大會背景

2021年5月16日，佳貝艾特“有你必燃@ALL”2021年度經銷商大會在熱情活力的海南三亞召開。政府領導、行業(yè)專家、行業(yè)伙伴、各大媒體以及重要渠道合作代表等800人齊聚本次會議，共同見證了佳貝艾特的全新品牌升級與科研戰(zhàn)略發(fā)布。現(xiàn)場，諸位行業(yè)大咖共話未來，引領一場聲勢浩大的行業(yè)風向標盛會。

佳貝艾特2021年度經銷商大會主會場

02 大會智慧服務亮點

作為奶粉產業(yè)中的“領頭羊”，佳貝艾特在2021年度經銷商大會中使用了多種會務智慧服務，而本次大會的會議技術支持單位火吧為佳貝艾特提供了定制小程序、現(xiàn)場簽到、現(xiàn)場互動、照片直播等一站式全流程智慧會務解決方案，有助于提升本次活動的組織效率，優(yōu)化會議管理模式，提高活動知名度，增強現(xiàn)場觀眾參與感，優(yōu)化參會體驗。

   H5邀請函   

在大會舉辦前期，活動舉辦方為參會嘉賓們發(fā)送移動端電子邀請函，參會嘉賓可通過H5邀請函了解會議主題、地點 、議程及會議亮點等信息，并在邀請函內填寫參會回執(zhí)，以便本次大會舉辦方收集嘉賓關鍵信息及統(tǒng)計參會人數(shù)。

   定制小程序   

佳貝艾特優(yōu)愛捐步

為更好地幫助困境兒童，回饋社會，佳貝艾特在公益道路上從未停止過腳步。2021年5月佳貝艾特“優(yōu)愛行動”再次啟動，火吧為此次佳貝艾特優(yōu)愛行動定制了“佳貝艾特優(yōu)愛捐步”小程序。

小程序通過被授權獲取微信步數(shù)實時更新數(shù)據(jù)，為佳貝艾特提供數(shù)據(jù)支持，將活動參與者的步數(shù)兌換成佳貝艾特羊奶粉捐獻給中國困境嬰幼兒。這種線上小程序的活動形式，一方面提升了活動人氣和參與率，另一方面也便于對活動數(shù)據(jù)進行整理復盤。

   RFID芯片手環(huán)簽到   

此次佳貝艾特經銷商大會參會人數(shù)約800人，為了減少人力物力，避免簽到現(xiàn)場排隊擁堵以及提升嘉賓的簽到體驗，佳貝艾特采用了了RFID芯片手環(huán)簽到方案：前期主辦方收集參會者的身份信息并導入到系統(tǒng)內，參會者到達現(xiàn)場后通過掃描二維碼進行身份驗證，領取RFID手環(huán)作為入場身份憑證。

佳貝艾特2021年度經銷商大會入場簽到現(xiàn)場

而在15號的餐會入場簽到現(xiàn)場，已將個人身份信息錄入手環(huán)的嘉賓們，入場時只需將手環(huán)靠近簽到機進行自助簽到，簽到機顯示嘉賓姓名及入場歡迎語后即可完成簽到入場，極大降低了現(xiàn)場簽到壓力。

嘉賓在簽到機處使用手環(huán)入場簽到

簽到后的嘉賓頭像在大屏幕匯集成LOGO

RFID芯片手環(huán)簽到流程示意圖

   佳貝艾特十周年心聲通道   

在前往大會主會場的路上，有一段以270°環(huán)繞式屏幕設計的通道，客戶采用了彈幕互動的方式讓嘉賓可以通過現(xiàn)場微信掃碼將自己的心聲以文字形式發(fā)送，文字將以彈幕形式在屏幕上顯示并滾動。這種互動參與方式促進了嘉賓之間更加積極互動，讓嘉賓們有更好的互動體驗，每一位參與嘉賓的心聲都能在這傾訴，同樣也能在這傾聽其他嘉賓的心聲。

佳貝艾特十周年心聲通道